ArgoERP 的系統功能簡介
ArgoERP 企業資源規劃系統
ArgoERP 系統模組特色
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會計總帳
- 完整會計流程處理，從傳票資料整理→日記帳→分類帳→試算表→調整分錄→編製財務報表。
- 提供部門/專案預算管理功能，可做預算資料和實際資料比較，如實際與預算比較損益表等。
- 提供即時整合及分析性報表如財務比率分析表等報表，反應企業營運狀況。
- 提供利潤中心別之損益分析功能。
- 可與其他系統連線，如應收帳款、應付帳款...等，達到整合目的。
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應收帳款
- 簡化應收款資料的整理，可自動列印顧客對帳單，清楚反應和顧客交易全貌。
- 可提供您逐筆沖帳法記帳方式，幫助明瞭顧客帳款流動情形。
- 提供提列備抵壞帳，以便壞帳處理、壞帳沖回，提供天數可由自行訂定的帳齡分析表，幫助檢核，減少壞帳。
- 可建立客戶基本資料、信用額度及客戶等級，自動定義顧客信用狀況，做為考核依據。
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應付帳款
- 依進貨等資料自動記載廠商之應付帳款。
- 帳款的沖銷，可選擇由電腦自動依指定之帳款截止日自動沖銷或由人工逐筆沖銷。
- 可自動將付款單資料轉入會計做成傳票，供會計人員稽核過帳。
- 迅速掌握發票、付款狀況與供應商往來明細資料，減少人為作業錯誤，提高資料正確性，避免公司重複付款損失。
- 由電腦自動開立對帳單，節省人工作業，增加效率。
- 應付帳款管理作業程序可制度化、一致性。
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資產管理
- 可分列帳及列管資產類別管理。
- 財產目錄可連結採購來源資料。
- 可設定每期資產折舊金額之部門分攤方式。
- 每月可自動進行折舊攤提並整批產生折舊分錄傳票，並依設定分攤。
- 可處理資產異動過程如：部門移轉、出售、報廢、改良等。
- 詳細記錄各項資產之最新使用狀況，以利於年終盤點。
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財務票據管理
- 登錄處理一切收票、開票、託收、貼現、撤票、退票、兌現、轉付等票據資料。
- 提供客戶別、廠商、銀行、到期日等不同之方式來查詢票據狀況，以作為資金運用或客戶信用查核之依據。
- 登錄處理一切銀行往來之現存、現提、轉帳、電匯等異動資訊。
- 提供銀行別資金日報表、對帳單等使企業主能隨時掌握公司資金之情形。
- 可靈活調度資金，增強競爭。
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統一發票管理
- 可自動彙集各系統中與稅額有關之進銷項或費用憑證資料，製作進銷項稅額明細表、營業稅申報表以降低會計人工負荷。
- 可直接利用媒體申報營業稅資料，節省製表工作時間。
- 列印發票開立與營業收入之對照表，以利查核節稅。
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採購管理
- 使貨品請採驗、總務採購、費用報支、零用金申報作業更有效率，並透過各項資料查詢，及時掌控各項採購進度，提高採購資料處理過程之正確性及加速採購作業流程。
- 提供採購流程即時資訊查詢，以利分析管理。
- 有效控制進料檢驗進度。
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進口費用管理
- 可自行設定銀行的信用額度，根據銀行還款作業，自動計算每一銀行額度餘額並可提供餘額查詢。
- 可處理L/C分批到貨，分批贖單。
- 可作自行處理進口帳款及佣金貿易管理。
- 提供進口費用輸入及進口產品成本分攤作業，確實掌握每一進口產品成本。
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銷售管理
- 連貫並勾稽銷售、出貨作業、庫存、應收帳款符合客戶要求的期限品質及數量以及公司內部之料帳ㄧ致性。
- 提供貿易相關作業功能如：packing list、invoice、shipping advise等。
- 可即時作信用額度控管、訂單利潤分析、庫存查詢。
- 可迅速獲得客戶或產品的銷售分析資料，並可累積客戶歷年來銷售資料，退貨資料以供查詢統計。
- 可與應收帳款訂單管理成品庫存系統連線作業，以獲取整體之利益，例如：可共用應收帳款系統所建之客戶資料及成品庫存系統之成品資料。
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倉儲管理
- 簡化採購、生產領退料、調撥，銷售之庫存進出異動及存貨盤點作業流程，減輕倉管人員之負荷，提高存貨之準確性。
- 可全部或分類即時查詢獲取庫存異動及庫存現況資料，避免停工待料或存貨過多之情形，確實掌控庫存資訊。
- 提供庫存日報、異動明細、進出明細、久未異動等相關庫存報表之完整記錄。
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品質管理
- 依標準檢驗規範設定判定標準，由系統自動判定檢驗結果，減少因作業人員疏失造成之損失。
- 落實進料檢驗作業，減少在生產過程中因原物料品質不良產生之衍生性問題。
- 詳細記錄檢驗結果，可產生相關統計分析報表，以確實掌控原物料品質。
- 可隨時查詢進料檢驗之進度，以利採購及生產流程之進行。
- 可依據檢驗記錄及供應商交貨情形作為供應商評鑑等級判定之參考。
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生產管理
- 透過MRP的計算，產出建議採購計畫及建議生產工單計畫，達到動態資料庫存之管理方式。
- 利用電腦強大計算功能，快速算出各前置時間及所需用料。
- 有效控制庫存情況，避免過多的庫存造成存貨成本增加或庫存不足造成物料短缺，進而影響生產進行。
- 由MRP產生的建議採購計畫有建議料件，最後下單日期及建議數量，可以供採購人員在開原物料採購訂單時，以及生管人員在開生產工單時參考。
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生產成本管理
- 可計算出實際製造成本及存貨月加權平均成本，買賣業亦可使用移動加權平均成本。
- 以成本中心制來有效歸屬成本結算之資料來源。
- 參數化設定供使用者訂定最符合其企業經濟環境之成本計算方式。
- 自動結轉存貨、換貨、部門領料、存貨盤點、在製品盤點、銷貨退回傳票，省卻人工輸入及稽核成本。
- 提供標準成本制以有效管理及避免浪費，以及評估部門績效。
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材料表管理
- 統籌建立料件(產品)結構表及料件類別、基本資料建檔，並確實控管料件研發、異動、採購、投產之生效期限，確實達成料件管控之目的。
- 完整之材料表結構為MRP(物料需求規劃)之基準，材料表之建立可提供複製、更新(改版)材料表之多元方式，減少人力資源需求。
- 提供完整材料表單階、多階，相同(異)用料比較、分析，並產生相關報表，以利材料表之維護。
- 整合採購、銷售、製程、庫存、成本系統，達成系統整合、ㄧ致性之目標，為各系統料件管控之基準。
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多角貿易管理
- 可處理跨公司的訂單，指定接單、生產的公司及利潤的分配。依據輸入的客戶銷售訂單，即可自動產生後續流程所需的採購/銷售訂單。
- 可處理多種幣別訂單及帳務匯率轉換。
- 設定各流程轉撥比率，系統即自動算出各轉撥公司的轉撥價差。
- 依訂單需求自訂各種多角貿易流程，如：台灣接單大陸出貨、大陸委託台灣或境外公司代採買…
- 資料自動結轉產生境外公司的應收/應付帳款。
- 根據出貨端的出貨資料提供其他公司的自動收/出貨作業。
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保固維修系統
- 提供完整保固品維修流程之資料記錄,可隨時掌控維修處理進度。
- 提供保固品維修排程功能,可依實際維修產能,預先排定維修進度,以利維修作業之進行。
- 依據維修資料產生分析、統計報表,並提供不良原因分析，以利後續相關生產品質之管控與提升。
- 提供各項維修資料查詢，可隨時回應客戶查詢保固品維修狀況與進度。
- 可依據保固品正確產品條碼，查詢原製程之生產記錄，並加以追蹤、分析，該製程之品質。
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人力資源系統
- 多重權限控管機制，符合企業內部控制之要求，並可依需求自行定義系統參數，作業人員可即快速查詢所需資訊。
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人事管理作業：
- 提供員工個人基本資料維護、員工姓名修改作業及人員異動紀錄建檔等相關功能。
- 提供相關人事管理報表。
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考勤處理作業：
- 可彈性建立員工上下班時間及各種班別設定，建立員工個人出勤刷卡紀錄維護。
- 提供調班資料建檔、請假紀錄建檔、出差紀錄建檔、加班紀錄建檔、刷卡資料轉入、未刷卡證明建檔、更正群體刷卡時間修正員工排程、批次調假作業以及颱風選舉假批次作業等處理考勤。
- 考勤歸檔時，結算出相關之考勤資料、加班補休未休紀錄及特休未休紀錄等相關資料。
- 提供網路個人化資料查詢及請假加班申請作業。
- 提供相關考勤報表。
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保險管理作業：
- 依據勞健保局規定條例計算出員工相關保費。
- 可申請網路上傳加退保資料處理作業。
- 提供相關保險管理報表。
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薪資管理作業：
- 提供員工薪資檔之維護及薪資群體調整之功能。
- 薪資歸檔時，結算相關薪資明細，再利用銀行轉帳作業製作出銀行媒體檔。
- 發放三節獎金，可利用檔案轉入或建檔方式。
- 提供相關薪資管理報表。
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所得稅處理作業：
- 提供外勞所得稅單獨結算及年度所得稅結算之功能。
- 提供相關所得稅管理報表。
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福利金作業：
- 完整記錄福利金發放記錄以及自動計算年度所得扣繳稅額。
- 提供相關福利金管理報表。
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多項可擴充功能：
- 提供考績考評作業，提供企業考核員工之各項資訊。
- 提供教育訓練作業，完整記錄開課及員工受訓記錄。
- 人力需求及人員招募作業電腦化。
- 提供勞工安全處理作業。
- 提供醫護處理作業。
連絡電話：02-25221351 分機: 301
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