中小企業知識管理推動計畫:政府與資通聯手 帶動中小企業管理變革

為協助中小企業及早做好知識資產的管理,強化企業競爭優勢,經濟部中小企業處自92年起,即與資通電腦聯手啟動「中小企業知識管理推動計畫」,結合產官學界力量與資源,幫助中小企業導入應用知識管理,達成「以知識的管理與創新,塑造善用知識競爭的中小企業」的目標,帶領中小企業走上管理變革之路。計畫服務架構內容如下:
知識管理免費到場診斷評估
依個別企業現況與知識管理需求,免費派選合適之KM顧問親赴企業進行診斷評估服務,並提出該企業KM應用之專業建議與評估報告。
申請名額:
預計每年4月開放受理申請,限前50家申請企業,額滿為止。
知識管理專案輔導
公開遴選體質健全、形象良好之中小企業,由政府補助部份經費,輔導其規劃導入KM,並作為其他企業導入KM之示範參考。
由輔導顧問提案參與專案輔導招標評選
招標提案時間:
預計每年4月底公告
輔導家數及經費:
至少遴選5家輔導案,97年度總輔導經費共250萬元(每家企業輔導經費上限50萬)
KM 顧問徵選與社群交流
遴選知識管理顧問並辦理考核,協助執行計畫知識管理到場診斷評估工作;計畫服務網站專家黃頁資料庫協助拓展行銷網絡,辦理顧問研習交流課程及推動社群分享。
徵選時間:
預計每年4~5月開放顧問申請徵選
顧問研習:
至少1場(預計每年6月舉辦)
社群交流平台:
計畫服務網站 http://smekm.moeasmea.gov.tw
知識管理認知推廣活動
舉辦免費KM認知推廣講座、成果展示發表會等活動或課程形式,提供中小企業人士與社會大眾免費參加進修。活動課程皆為中小企業終身學習護照認可之課程,凡參加者皆可登錄學習時數。
認知推廣講座:
97年度北中南共4場(預計7~10月舉辦)
成果展示發表會:
預計12月台北資訊月期間舉辦
自計畫啟動以來,徵選了460餘名專業KM顧問,執行超過500家中小企業知識管理到場診斷服務,幫助許多中小企業找出管理癥結,建立核心知識,協助企業做好知識創新轉型的準備,服務滿意度超過90%,也間接媒合資服商機,帶動KM相關營業額成長約25%;此外,更輔導了62家次中小企業導入知識管理,平均幫助每家企業:
內部流程構面
- 改善部分作業流程30%
- 技術文件查詢時間縮短10%
- 替代廠商評估時間縮短10%
- 製程良率提升10%
顧客構面
- 客戶回應效率提升40%以上
- 客戶滿意度提升15%以上
學習成長構面
- 縮短員工學習時間25%以上
財務構面
- 交貨準確率提升20%
- 降低成本近170萬
- 增加營業額超過320萬
在這群受輔導的中小企業中,位於台中、成立已餘40年的豐民金屬工業,面對模具師傅老化退休問題,就透過KM建立一套內部技術人才養成制度;台中大甲以奶油酥餅聞名的裕珍馨,也因為推動KM,讓累積了一甲子功力的做餅師傅手藝得以傳承下去,以及台灣第一個領有觀光局民間合格溫泉標章的錦水溫泉飯店,更經由KM的推動,一步步演變為學習型組織。
透過知識管理的制度手法,結合資訊工具,強化組織營運效率,不僅讓企業保留核心知識,也顯著提升員工學習管道與效率,對於資本有限、拓展市場困難的中小企業而言,確實達到企業成長提振之效益。
更多關於該計畫詳細內容,請參考中小企業知識管理推動計畫服務網 http://smekm.moeasmea.gov.tw