導入電子發票前要了解的問題

依「統一發票使用辦法」第 7 條：

• 電子發票應有存根檔、收執檔及存證檔。
• 電子發票證明聯的列印需依規定格式與紙質。
• 開立電子發票的營業人，應依法規時限將統一發票資訊傳輸至財政部電子發票整合服務平台。

傳輸內容應依照第 9 條規定：營業人開立統一發票，應據實載明字軌號碼、交易日期、品名、數量、單價、金額、銷售額、課稅別、稅額及總計…等。

	自建 Turnkey	委託加值服務中心	web 開立電子發票	web 上傳發票檔
電子發票交易資訊上傳隱私度	高★	低	高★	高★
電子發票交換介接模式	有★	無	有★	無
由總機構導入，節省各分支機構導入成本	有★	無	無	無
電子發票傳送／接收及確認由電腦自動排程處理	有★	無	無	無
進項電子發票接收由電腦自動派送給負責人員做確認	有★	無	無	無
系統整合	有★	無	無	無
作業自動化	有★	無	無	無

資通電腦提供自建電子發票系統導入 Turnkey 作業的方案，又稱自建 Turnkey，並協助客戶做系統整合客製，達到完全自動化作業。

是指透過加值服務中心開立／接收電子發票，意思就是營業人持經濟部工商憑證向管區申請電子發票字軌核可，再註冊電子發票整合服務平台（大平台）帳號，即可授權加值服務中心開立／接收電子發票，只提供存證功能服務（不含交換功能）。營業人必須提供發票內容（包含交易明細、品項、單價、銷售額…等等）給第三方加值服務中心。

• 建置系統低廉，節省開發系統所需時間及人力成本。
• 不同加值服務中心檔案格式不同，維護困難。
• 以人工 web 方式開立電子發票或批次上傳可被讀取的檔案，故無法系統整合，內部系統無法完整檢核，容易有資料遺漏錯誤情形。
• 將電子發票可被讀取的檔案先傳到加值服務中心，再由其透過 Turnkey 軟體加密後傳到電子發票整合服務平台，作業過程中可能會出現資安問題。
• 電子發票交易資訊先傳到加值服務中心，再由其代傳到電子發票整合服務平台，過程中無法即時確認上傳成功與否。
• 多個加值服務中心開立電子發票，很難控管未開立電子發票字軌號碼。
• 電子發票接收訊息無法傳遞給正確處理人。

• 適用對交易資料保密性不在意的營業人。
• 對電子發票採交換介接模式持懷疑態度。
• 對建置成本高度敏感的營業人。

是指營業人自行建置電子發票系統並透過 web 上傳存證發票。意思就是營業人自行建置電子發票系統後，持經濟部工商憑證並檢具電子發票系統自行檢測表，向管區申請電子發票字軌核可，再註冊大平台帳號後，即可開立電子發票產製 CSV 檔上傳電子發票整合服務平台。

• 與電子計算機發票類似，轉換容易。
• 在原有統一發票系統中自行建置電子發票系統，後產製存證發票 CSV 檔，再透過 web 上傳 CSV 檔到電子發票整合服務平台。
• 必須列印電子發票證明聯紙本交給客戶，如上述第 1 項所言，流程類似電子計算機發票，故轉換容易。然而本模式純粹為存證發票，非交換發票，109 年 12 月 31 日後將停止以紙本方式取得電子發票證明聯，營業人可能因交換機制而更換系統。
• 以人工 web 方式上傳存證發票，故傳送狀態沒有整合，內部自建電子發票系統無法完整檢核，容易有資料遺漏錯誤情形。
• 因系統為大家共用，上傳筆數有限制，速度效能更是難以預料。

適用開立發票張數少的小型營業人。