eGUI

導入電子發票前你需要先了解這些


  • 依「統一發票使用辦法」第 7 條
    • 電子發票應有存根檔、收執檔及存證檔。
    • 電子發票證明聯的列印需依規定格式與紙質。
    • 開立電子發票的營業人,應依法規時限將統一發票資訊傳輸至財政部電子發票整合服務平台。
    傳輸內容應依照第 9 條規定:營業人開立統一發票,應據實載明字軌號碼、交易日期、品名、數量、單價、金額、銷售額、課稅別、稅額及總計…等。
  • 自建 Turnkey委託加值服務中心web 開立電子發票web 上傳發票檔
    電子發票交易資訊上傳隱私度高★高★高★
    電子發票交換介接模式有★有★
    由總機構導入,節省各分支機構導入成本有★
    電子發票傳送/接收及確認由電腦自動排程處理有★
    進項電子發票接收由電腦自動派送給負責人員做確認有★
    系統整合有★
    作業自動化有★
  • 資通電腦提供自建電子發票系統導入 Turnkey 作業的方案,又稱自建 Turnkey,並協助客戶做系統整合客製,達到完全自動化作業。

高隱私自建 Turnkey 電子發票,適合大企業集團


  • 自行建置電子發票系統及導入 Turnkey 軟體上傳/接收財政部電子發票整合服務平台(大平台),就是營業人自行建置電子發票系統,並導入財政部提供的 Turnkey 軟體。在上線前自我檢測,取得財政部核准 Turnkey 上線通行碼後,持經濟部工商憑證向管區申請電子發票字軌核可,再註冊大平台帳號後即可開立/接收交換電子發票
    • 可產生符合電子發票資料交換標準訊息建置指引 MIG 3.1.2 格式。
    • 符合 MIG 3.1.2 的電子發票交易資訊透過 Turnkey 軟體傳輸到電子發票整合服務平台,以工商憑證加密,不必經由第三方,擁有高隱私度,可確保交易資訊安全,並符合電子簽章法保障,以達到資料內容及傳輸的私密完整性、來源辨識性、不可否認性及可歸責性。
    • 營業人可整合內部(ERP)系統:
      • 銷項發票/折讓資訊開立或作廢後,透過排程設定自動傳送大平台,正確迅速又方便,免去人為控制。
      • 交換的進項發票/折讓資訊也會透過排程自動接收並轉入系統,省去人工登打,避免人為疏失,並可與內部採購/驗收/請款流程進行整合,流程完全自動化。
    • 流程資訊狀態掌控:可連貫內部系統 ERP、電子發票系統(eGUI)、Turnkey 到大平台的資訊流,從銷項電子發票開立、傳送、確認,到進項電子發票的接收、確認、資訊進入內部系統,掌握資訊流及作業自動化。
    • 電子發票傳送及接收採自動排程,無需人力介入,具完整報表比對成功數量,錯誤機率降低。
    • 完全符合電子發票整合服務平台規定的標準交換格式,交換資訊內容的設計及解析設定,可與不同客戶及供應商進行不同規則的交換作業
    • 如營業人有分支機構,可由總機構規劃導入,以節省分支機構個別導入成本。
    • 希望交易資料有絕對保密性的營業人
    • 考慮電子發票採交換介接模式的營業人
    • 對電子發票作業自動化及系統整合有高度需求的營業人

委託加值服務中心,交易資料保密性低


  • 是指透過加值服務中心開立/接收電子發票,意思就是營業人持經濟部工商憑證向管區申請電子發票字軌核可,再註冊電子發票整合服務平台(大平台)帳號,即可授權加值服務中心開立/接收電子發票,只提供存證功能服務(不含交換功能)。營業人必須提供發票內容(包含交易明細、品項、單價、銷售額…等等)給第三方加值服務中心。
    • 建置系統低廉,節省開發系統所需時間及人力成本。
    • 不同加值服務中心檔案格式不同,維護困難。
    • 以人工 web 方式開立電子發票或批次上傳可被讀取的檔案,故無法系統整合,內部系統無法完整檢核,容易有資料遺漏錯誤情形
    • 將電子發票可被讀取的檔案先傳到加值服務中心,再由其透過 Turnkey 軟體加密後傳到電子發票整合服務平台,作業過程中恐有資料安全問題
    • 電子發票交易資訊先傳到加值服務中心,再由其代傳到電子發票整合服務平台,過程中無法即時確認上傳成功與否
    • 多個加值服務中心開立電子發票,很難控管未開立電子發票字軌號碼
    • 電子發票接收訊息無法傳遞給正確處理人。
    • 適用對交易資料保密性不在意的營業人
    • 對電子發票採交換介接模式持懷疑態度
    • 對建置成本高度敏感的營業人

web 開立電子發票,無法系統整合需人工重複登打


  • 是指營業人透過電子發票整合服務平台(大平台)以 web 介面直接開立/接收電子發票。意思就是營業人持經濟部工商憑證向管區申請電子發票字軌核可,再註冊大平台帳號後即可開立/接收交換電子發票。
    • 電子發票整合服務平台由財政部負責,故無系統建置成本。
    • 申請簡便,可快速導入。
    • 可上傳 EXCEL 檔批次開立交換發票。
    • 是以人工 web 上網方式進行開立/接收交換發票,故無法系統整合,內部系統必須人工重複登打,容易有資料錯誤的情形
    • 因電子發票整合服務平台為大家共用,本模式資源分配順序低,速度效能難以預料。
  • 適用開立發票張數及交易明細品項皆極少的營業人。

自建電子發票系統 web 上傳發票,無交換功能


  • 是指營業人自行建置電子發票系統並透過 web 上傳存證發票。意思就是營業人自行建置電子發票系統後,持經濟部工商憑證並檢具電子發票系統自行檢測表,向管區申請電子發票字軌核可,再註冊大平台帳號後,即可開立電子發票產製 CSV 檔上傳電子發票整合服務平台。
    • 與電子計算機發票類似,轉換容易。
    • 在原有統一發票系統中自行建置電子發票系統,後產製存證發票 CSV 檔,再透過 web 上傳 CSV 檔到電子發票整合服務平台。
    • 必須列印電子發票證明聯紙本交給客戶,如上述第 1 項所言,流程類似電子計算機發票,故轉換容易。然而本模式純粹為存證發票,非交換發票,109 年 12 月 31 日止將停止以紙本方式取得電子發票證明聯,屆時營業人恐因交換機制而更換系統
    • 以人工 web 方式上傳存證發票,故傳送狀態沒有整合,內部自建電子發票系統無法完整檢核,容易有資料遺漏錯誤情形
    • 因系統為大家共用,上傳筆數有限制,速度效能更是難以預料。
  • 適用開立發票張數少的小型營業人。