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eGUI、GUI / VAT、NM、GIB、十號公報



Local Template含蓋五種票券管理系統

eGUI / GV / NM / GIB / 十號公報


資通 Oracle ERP Local Template 所提供的 eGUI(Electronic Government Uniform Invoice;電子發票管理系統)、GV(GUI / VAT;統一發票 / 媒體申報管理系統)、NM(Notes Management;票據管理系統)、GIB(Goods in Bond;保稅管理系統)、十號公報存貨管理系統是基於 Oracle ERP 企業資源規劃系統開發的解決方案。

eGUI 為電子發票管理系統,同時整合 GV 產品與財政部電子發票平台,協助客戶將其電子發票 / 電子折讓資料,使用財政部 Turnkey 軟體技術,透過系統自動化上傳至財政部整合服務平台。避免公司、客戶與供應商之交易資訊經手第三方,確保資料安全性,並即時與 ERP 進行整合。eGUI 電子發票管理系統,電子發票開立方式支援交換與存證二種模式,整合進銷項發票流程屢獲各大公司青睞,並符合財政部電子發票要求與規範。

GV 為 GUI / VAT 統一發票 / 媒體申報管理系統。協助客戶做銷項憑證管理、進項憑證管理、媒體申報(媒體檔案產生、401 & 403 申報書)及其他作業如參數設定(稅籍編號設定、發票格式設定等)、與資料界面轉入(進、銷項申報資料轉入)。

資通電腦擁有專業顧問團隊,成功輔導東森電視、Yahoo 雅虎、Honeywell、長榮航太科技、創意電子、台灣之星、中石化、遠傳、宏碁、華碩、友達、南僑集團、Mazda、啟碁科技、敦南科技…等近百家大型企業客戶系統上線。

資通用心協助客戶問題處理程序標準化,並不定期提供新增功能通知;以及發佈應用資訊、程式更新與修補之資訊,使用客戶可享有續約等各種優惠。

產品列表

eGUI : 電子發票管理系統


讓 B2B、B2C 電子發票整合管理更輕鬆

  • 電子發票資訊管理(eGUI),含進銷項發票及折讓,透過 Turnkey 與財政部電子發票平台連接,包括 B2C、B2B 存證上傳, 也包括 B2B 銷項及進項的交換功能
  • 與 GV 資訊整合達到即時性、便利性及資訊安全性,統籌管理傳遞財政部大平台、加值中心處理的狀況,提供管理報表稽核
  • B2C、B2B(存證及交換)電子發票彙整統一管理
  • 提供中獎發票對獎功能、電子發票證明聯列印
  • 定期上傳 空白發票檔、分支機構配號檔至財政部電子發票平台
  • 整合流程、強化與營業人互動功能。例如:進項電子發票經設定可通知處理人員,並透過簽核流程確認發票,增進確認人員作業效率,並減少錯誤

eGUI 系統特性及效益

  • 使用財政部 Turnkey 軟體技術,透過系統自動化上傳至財政部整合服務平台。避免公司、客戶與供應商之交易資訊經手第三方,確保資料安全性
  • 與 Oracle GV 完美整合、讓使用者能快速上手、降低學習成本,且不影響企業既有作業流程
  • 外部電子發票資料可經由介面轉入並代上傳,不需人為登錄、節省處理成本,減少人為錯誤
  • 設定時間自動啟動上傳大平台,提供檢核機制,減少人力負擔
  • 對於 B2B 交換功能,可整合 ERP 提供企業 AP 流程整合的需要與彈性
  • 電子發票無紙化傳輸,可節省郵寄費、作業成本與降低寄送遺失風險
  • 節省儲存空間及設施:可節省紙本發票保留 5 年之倉儲與管理成本


財政部電子發票服務整合平台

電子發票推動現況


105 年發布

財政部於 105 年發布「統一發票使用辦法」修正條文,規定 107 年 1 月 1 日起營業人全面停止使用電子計算機發票,須開立電子發票。

逾八成來不及轉換

經調查使用電子計算機統一發票,且有意願轉換使用電子發票之營業人,逾八成要到 108 年 12 月 31 日前才能轉換使用電子發票。

107 年發布展延

財政部遂於 107 年 1 月 19 日發布「統一發票使用辦法」修正條文,規定電子計算機統一發票延自 109 年 1 月 1 日停止使用。

109 年前轉換

意即尚有 20% 營業人未承諾於 108 年 12 月 31 日前轉換使用電子發票,財政部呼籲切勿存有僥倖心理,認為電子計算機統一發票落日條款會再次延後。



$540,000

每年成本節省

2 名

每年平均人力節省

$37,500

每月郵寄費用節省


( 資料來源:財政部北區國稅局網站 )

為何選擇自建 Turnkey 的電子發票系統?


自建 Turnkey 之 eGUI 串接第三方加值服務中心
貫穿 ERP、eGUI、Turnkey 和大平台,避免人為操作錯誤 Web 登入及檔案拋傳大平台或加值中心,無審核控管,容易發生錯誤
自動排程傳送大平台,上傳狀態可查詢比對及異常通知訊息 無法確定加值中心何時傳送大平台
具高隱私度,確保交易資訊安全 營銷資訊要傳到加值中心,有資料安全疑慮
具備進銷項交換功能,透過大平台單一入口,並可依需要規劃交換格式 不同加值中心格式不同,維護困難
完全整合資訊流及資料流 有斷點無法連貫
營業人有分支機構,可由總機構規劃導入,以節省導入成本 分別導入

如何規劃電子發票與 ERP 系統整合?


電子發票

從接收到客戶訂單到出貨,即可依據出貨單內容包含:品項、單價…等資訊直接開立電子發票;並依時限將電子發票 MIG(電子發票資料交換標準訊息建置指引;Message Implementation Guideline)結合 Turnkey(一站式方案)軟體直接上傳財政部電子發票整合服務平台,節省傳統手動開立發票或紙本發票寄送時間。

  • 電子發票開立、作廢、銷貨退回、或折讓功能
  • 由系統管控序時序號,可避免電子發票字軌號碼開立錯誤
  • 可接受共通性載具索取電子發票
  • 可接受經財政部公告之電子發票捐贈方式
  • 提供不同平台(網購、POS、其他 ERP)電子發票開立資料匯入
  • 多公司稅籍編號或集團的考量
  • 與系統上下游結合。如, 採交換之電子發票可與付款系統做整合以提高驗收效率

GV : GUI / VAT 統一發票 / 媒體申報管理系統


銷項憑證管理

  • 客戶統編、字軌、發票簿登錄、AR Trx Type、AR Tax Code...
  • 銷項發票產生作業(Batch Interface)
  • 銷項折讓資料產生作業(Batch Interface)
  • 資料維護:銷項發票、銷項折讓資料、零稅率資料
  • 統一發票列印(套版)
  • 報表:統一發票明細表、銷項收據明細表、零稅率資料明細表、銷項折讓明細表

進項憑證管理

  • 廠商統編設定、進項折讓簿、進項字軌...
  • 進項發票產生作業(Batch Interface)
  • 進項折讓資料產生作業(Batch Interface)
  • 資料維護:進項發票、進項折讓資料
  • 進項折讓證明單列印(套版)
  • 報表:進項折讓明細表、進項稅額明細表...

其它作業

  • 參數設定:稅籍編號設定、發票格式設定...等
  • 媒體申報(媒體檔案產生、401 申報書)
  • 資料轉入界面:進、銷項申報資料轉入


GV : GUI / VAT 統一發票 / 媒體申報管理系統

NM : Notes Management 票據管理系統


  • 符合台灣公司對於銀行帳戶及票據的管理需求
  • 中文化介面
  • 符合 Oracle Application Coding Standard 規範
  • 與 Oracle Financial Application 完整整合
  • 具兌現、對帳功能,可表現會計帳與銀行實際異動的差異
  • 依權限切割作業,符合未來權限控管需要
  • 提供三個子功能 – 銀行帳戶管理、應付票據管理、應收票據管理
  • 具銀行轉帳媒體介面,可處理電子銀行資料


NM : Notes Management 票據管理系統

GIB : Goods in Bond 保稅管理系統


  • 完全整合 Oracle ERP INV / BOM / WIP / OM
  • Base on Oracle ERP,使用標準 AOL
  • 與 ERP 資料同步,確保資料一致性
  • 料件保稅區間參數化彈性設定
  • 折合試算及彈性調整 BOM,達到節稅效果
  • 多項系統自動即時警示功能
  • 配合法規具有多種彈性設定可供選擇
  • 智慧型系統,減少人為輸入降低成本
  • 簡化作業流程


保稅系統解決方案藍圖

十號公報存貨管理系統


產品特點

  • 適用不同版本 Oracle ERP(R11i ~ R12)
  • 提供符合十號公報之財務 LCM 報表需求
  • LCM 報表可轉換成多種格式(Excel、PDF 等)
  • 資料預存易供擴充調整成本及庫存等報表及維護查詢
  • 參數化設定,彈性配合會計師調整
  • 存貨跌價損失方案試算
  • 用 ERP 的設定功能,輕鬆設定,簡單上手


系統關聯圖

產品諮詢