openGIX 全方位發票管理系統

openGIX 全方位發票管理系統

openGIX 整合統一發票(GV)與電子發票(eGUI)功能,以 Oracle APEX 現代化架構為核心,提供企業從發票開立、媒體申報到財政部大平台上傳的完整一站式管理平台。

支援 Oracle EBS 及其他 ERP 系統,openGIX 可依企業需求,自建 Turnkey 環境,或串接第三方加值中心,將電子發票資料安全上傳至財政部電子發票整合服務平台,提升作業效率、降低人工處理風險,並強化資料控管與法規遵循。全面支援集團多公司別營運,適用各類企業規模與產業需求。

openGIX 作業流程

Oracle EBS
  • 提供應付帳款/應收帳款資料
  • 同步客戶與廠商主檔
or
ERP 系統
  • 提供應付帳款/應收帳款
    /客戶/廠商資料
ARES openGIX
  • 帳務結轉與排程設定
  • 依排程自動產製發票
  • 支援統一發票、電子發票、折讓單
財政部電子發票
整合平台
  • Turnkey 直連上傳
回傳資料下載核對

openGIX 六大核心優勢

財務流程自動化,告別重複作業

從字軌匯入、帳務結轉到排程開立,全程自動化處理,財務人員從繁瑣手動作業中解放。

資料安全無妥協

自建 Turnkey 架構直連財政部大平台,交易資料完全不經第三方,商業機密零外洩風險。

資料雙向確認,降低不一致風險

透過上傳與回傳資料的雙向確認機制,協助核對 openGIX 系統內資料與財政部電子發票整合服務平台資料是否一致,快速掌握漏傳、傳輸異常或資料落差,提升電子發票資料的完整性與正確性。

集團多公司,單一平台統一管理

單一系統支援多法人營運,依帳號權限嚴格隔離各公司別財務數據。

彈性支援多元發票需求

統一發票、電子發票、零稅率、折讓單及各類共通性載具,單一平台全面因應。

彈性支援多元 ERP 系統

除 Oracle EBS 外,亦支援其他 ERP 系統介接,靈活適配企業現有資訊架構。

openGIX 系統核心功能

自動化開立與排程

  • 帳務結轉與排程自動產製 帳務結轉後自動批次產製發票,全程無須人工介入
  • 自訂發票週期與客戶遞延 依客戶屬性設定開票週期,逾期自動遞延次期
  • 自動/手動雙模式發票控管 彈性切換全自動或手動模式,因應不同業務需求
  • 字軌號碼批次匯入 支援 CSV 檔批次匯入字軌資料,簡化建檔流程並降低人工輸入錯誤

合規與申報

  • 帳務與發票對照管理 透過帳務與發票對照表,快速掌握尚未開立或尚未取得發票的帳務資料,協助財會人員提升資料核對效率與完整性
  • 媒體檔標準化產製 生成符合關貿格式之媒體檔,支援一鍵下載
  • 空白發票上傳結果確認 透過匯入財政部大平台已開立發票資料,與 openGIX 發票資料進行核對,協助確認空白發票是否已正確上傳
  • 全方位電子發票法規支援 涵蓋存證、同業交換、愛心碼、手機條碼等載具

系統多元整合

  • Oracle EBS 深度整合 SSO 登入、提供應付帳款/應收帳款資料與客戶廠商主檔資料
  • 多元 ERP 系統支援 開放式介接架構,支援 Oracle EBS 亦支援其他 ERP
  • 多公司別帳號權限管控 依帳號層級隔離各公司別財務數據,支援集團統一管理
  • 互動式報表與多格式匯出 線上查詢、Excel 匯出、PDF 產出,滿足不同部門需求

openGIX 自建 Turnkey 架構

數據不經第三方,商業機密全方位守護:

  • 直接交換: 與電子發票平台直接連線。
  • 即時反饋: 同步獲取平台狀態。
  • 自主節點: 避免加值中心異常影響。

多公司別架構與權限管控

支援集團化多公司別營運,透過帳號層級進行資料隔離與安全管控:

管理維度 解決方案 成效
資料可讀性 帳號區分可授權公司別 各公司僅可存取本身財務資料
報表獨立性 各公司別獨立結轉與申報 公司間資料互不干擾
多據點管理 依營業據點彈性設定帳號權限 適用集團多據點統一管理需求

openGIX 導入常見問題

Q1:openGIX 一定要搭配 Oracle EBS 使用嗎?

不需要。openGIX 可獨立運作,支援 Oracle EBS 及其他 ERP 系統介接。企業無需更換現有系統,即可導入 openGIX 作為統一的發票管理平台。

Q2:我們公司集團內有多套 ERP,openGIX 可以整合嗎?

可以。openGIX 可作為企業各 ERP 與後端財稅作業之間的整合層,將不同來源的發票資料集中至同一平台管理。不論前端有幾套 ERP,後端都透過 openGIX 統一處理,不需為每套系統分別建立電子發票機制。

Q3:openGIX 如何與不同 ERP 系統介接?

openGIX 透過中介程式銜接不同 ERP 系統,將各 ERP 所提供的發票及相關資料進行轉換與整合,統一匯入 openGIX 的標準化資料架構中。企業無需大幅修改既有 ERP 的核心作業流程,只需依介接規格提供所需資料,即可透過中介程式完成資料轉換與串接,讓不同 ERP、不同公司別的發票資料集中於 openGIX 進行統一管理。

Q4:openGIX 為什麼採用 Oracle APEX 開發?

APEX 是 Oracle 官方的低程式碼開發平台,具備 Web 化操作、即時部署與互動式報表等特性。相較於傳統 D2K 架構,APEX 能大幅縮短開發與維護週期,讓系統快速因應企業需求調整,同時降低資訊部門的維運負擔。

Q5:openGIX 只是電子發票系統嗎?

不是。ARES openGIX 不僅提供電子發票相關功能,更整合發票管理、電子發票傳輸、上傳結果追蹤及營業稅申報等作業,形成完整的一站式管理平台。
企業可在同一套系統中完成發票資料整合、電子發票上傳與結果確認,以及後續營業稅申報作業,減少不同系統間的資料轉換與重複處理,讓發票從日常管理、傳輸到申報皆能在一致的作業流程中完成。

Q6:集團新增子公司時,需要重新建立一套發票系統嗎?

不需要重新建置一套 openGIX 系統。openGIX 支援多公司別管理,當集團新增子公司時,可直接納入既有平台進行統一管理。
但新公司仍需依實際營運需求完成相關電子發票申請作業,並進行必要的 Turnkey Server 建置與環境設定。完成相關前置作業後,即可與既有 openGIX 平台整合,延續集團一致的發票管理與電子發票作業流程,降低新增公司時重複建置應用系統的成本。

Q7:openGIX 如何確保電子發票上傳後的資料正確性?

openGIX 可將財政部電子發票整合服務平台的已上傳資料狀態下載回系統,並與 openGIX 內的資料進行比對與勾稽,確認雙方資料是否一致。
透過系統化的資料核對機制,可協助企業快速掌握漏傳、資料不一致或其他傳輸異常情形,確保存證憑證資料已正確傳送至財政部大平台,提升電子發票資料管理的完整性與正確性。

Q8:我們已經有 Oracle EBS,導入 openGIX 需要大幅改動原有系統嗎?

不需要。openGIX 可與 Oracle EBS 進行系統整合,由 Oracle EBS 提供應付帳款、應收帳款,以及客戶與廠商主檔等相關資料,再由 openGIX 進行後續的發票資料整合與管理。
企業可延續既有 Oracle EBS 的核心作業流程,無需大幅調整原有系統架構,並透過 openGIX 的 Web 化操作介面集中處理發票相關作業,降低系統導入對既有財務流程的影響。