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eGUI


電子發票

eGUI 電子發票管理系統


eGUI(Electronic Government Uniform Invoice;電子發票管理系統)同時整合 GV 產品與財政部電子發票平台,協助客戶將其電子發票 / 電子折讓資料,使用財政部 Turnkey 軟體技術,透過系統自動化上傳至財政部整合服務平台。避免公司、客戶與供應商之交易資訊經手第三方,確保資料安全性,並即時與 ERP 進行整合。eGUI 電子發票管理系統,電子發票開立方式支援交換與存證二種模式,整合進銷項發票流程屢獲各大公司青睞,並符合財政部電子發票要求與規範。

整合與效益


讓 B2B、B2C 電子發票整合管理更輕鬆

  • 電子發票資訊管理(eGUI),含進銷項發票及折讓,透過 Turnkey 與財政部電子發票平台連接,包括 B2C、B2B 存證上傳, 也包括 B2B 銷項及進項的交換功能
  • 與 GV 資訊整合達到即時性、便利性及資訊安全性,統籌管理傳遞財政部大平台、加值中心處理的狀況,提供管理報表稽核
  • B2C、B2B(存證及交換)電子發票彙整統一管理
  • 提供中獎發票對獎功能、電子發票證明聯列印
  • 定期上傳 空白發票檔、分支機構配號檔至財政部電子發票平台
  • 整合流程、強化與營業人互動功能。例如:進項電子發票經設定可通知處理人員,並透過簽核流程確認發票,增進確認人員作業效率,並減少錯誤

eGUI 系統特性及效益

  • 使用財政部 Turnkey 軟體技術,透過系統自動化上傳至財政部整合服務平台。避免公司、客戶與供應商之交易資訊經手第三方,確保資料安全性
  • 與 Oracle GV 完美整合、讓使用者能快速上手、降低學習成本,且不影響企業既有作業流程
  • 外部電子發票資料可經由介面轉入並代上傳,不需人為登錄、節省處理成本,減少人為錯誤
  • 設定時間自動啟動上傳大平台,提供檢核機制,減少人力負擔
  • 對於 B2B 交換功能,可整合 ERP 提供企業 AP 流程整合的需要與彈性
  • 電子發票無紙化傳輸,可節省郵寄費、作業成本與降低寄送遺失風險
  • 節省儲存空間及設施:可節省紙本發票保留 5 年之倉儲與管理成本


財政部電子發票服務整合平台

為何選擇自建 Turnkey 的電子發票系統?


自建 Turnkey 之 eGUI 串接第三方加值服務中心
貫穿 ERP、eGUI、Turnkey 和大平台,避免人為操作錯誤 Web 登入及檔案拋傳大平台或加值中心,無審核控管,容易發生錯誤
自動排程傳送大平台,上傳狀態可查詢比對及異常通知訊息 無法確定加值中心何時傳送大平台
具高隱私度,確保交易資訊安全 營銷資訊要傳到加值中心,有資料安全疑慮
具備進銷項交換功能,透過大平台單一入口,並可依需要規劃交換格式 不同加值中心格式不同,維護困難
完全整合資訊流及資料流 有斷點無法連貫
營業人有分支機構,可由總機構規劃導入,以節省導入成本 分別導入

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