彩色電子紙商首選 ARES PP 加密軟體,核心技術不外流
機密技術文件不外給,下包商透過瀏覽器線上開啟
機密文件檔案保留在自家伺服器,被授權的外部廠商只能用瀏覽器觀看加密文件,確保重要技術不外流。
客戶為彩色電子紙的研發製造商,因擔心其累積多年的研發成果與技術資料遭到不當外流,故尋求文件加密軟體的保護。由於電子紙想要做到能夠顯示動態畫面,背後涵蓋了龐大的研發能量與機密技術,客戶意識到唯有保護其研發機密才能持續領先市場,創造公司最大的利潤。
在導入 ARES PP 之前,客戶對於內部資料僅透過 Windows 的 ACL(Access Control List,存取控制清單)進行權限管控,但無法防止相關人員將資料攜出做非法用途。加上平時會提供技術文件副本與下游廠商進行協同合作,大幅增加機密外洩的風險,萬一廠商私下進行非授權的商業行為,就會造成公司利益不可挽回的傷害。
客戶需加密軟體類型
PDF、Word、Excel、PowerPoint
防護模組
ARES PP 原稿加密模組、ARES PP 行動模組
解決方案
ARES PP 可針對檔案進行授權,確保對的文件給對的人開啟,防止人員不當攜出。文件產生的當下就受到完整保護,並可彈性針對群組或個人進行授權,確保企業資產擁有人的權益。針對下游廠商的管控,也可透過 ARES PP 行動模組進行文件保護,讓重要文件不需落地到下游廠商,只需透過支援 HTML5 的瀏覽器即可開啟。
導入效益
- 從源頭加密,文件產生與修改時系統自動加密。
- 文件擁有彈性授權,對的文件給對的人觀看。
- 防止文件被輕易攜出造成損失。
- 文件副本不需提供給上下游廠商。
- 上下游廠商不需安裝瀏覽程式,用瀏覽器即可開啟加密文件。
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