台灣半導體成功導入 HCP 提升人資管理效率

隨著數位轉型浪潮席捲全球，台灣半導體（以下簡稱台半）導入 HCP 人力資產規劃系統，透過數位化流程提升人資管理效率，優化企業營運。

台半人資經理游珮琪以專業的語氣說道：「HCP 是人資的策略夥伴，能幫助 HR 成為公司的制度守護者，並提升企業在法令面、決策面及工作效率面的管理效益！」

ESS／MSS 線上請假、手機簽核，實現行動辦公

透過 ESS（員工自助服務）及 MSS（主管自助服務）功能，台半的員工可隨時隨地透過電腦或手機進行請假申請，以及查詢假別、打卡紀錄、健保及團保等資訊；主管則可直接在線上簽核，減少紙本作業與人工往返，大幅提升行政效率。游珮琪經理表示，「ESS／MSS 的操作介面直覺、人性化，我們的主管與員工都能感受到系統的便利性與效率，讓台半順利邁向數位化辦公。」

為了讓 HR 夥伴、主管及員工更快熟悉新的作業流程，台半人資團隊也特別安排多場教育訓練說明會，透過宣導與實際操作，將新的作業制度落實到台半總公司與各個廠區。

員工透過 ESS 更新個資，達成率 100%

為了提升員工人事檔案的完整性與即時性，台半推動全員透過 ESS 系統檢視並更新個人資料，如電話、住址、緊急聯絡人等資訊。員工可直接於系統內修改資料，透過系統自動通知回傳 HR 協助更新資料庫，不僅提升作業效率，也確保資訊的即時準確性。此外，也可透過 ESS 的眷屬保險確認功能，全方位便利同仁確認眷屬的健保與團保投保狀態。

結薪作業節省 60% 人力時間

HCP 整合薪資計算、出勤管理、刷卡紀錄與簽核作業，讓薪資發放更加流暢。過去薪資計算依賴人工 Excel 作業，面對直接人員數量多且排班複雜的挑戰，容易發生錯誤。導入 HCP 後，不僅減少人工輸入比對時間，也將結薪作業所需時間降低 60%。

台半人資專員徐名瑞說道：「透過系統自動化處理出勤與薪資計算，不僅降低錯誤率，也讓人資團隊有更多時間投入更具策略性的工作。」此外，HCP 還讓人資夥伴能夠輪流計薪，在作業上互相支援，提升團隊彈性，確保工作與生活的平衡。

出勤異常警示通知，節省人工比對與發信時間

以往 HR 需花費大量時間人工逐筆比對出勤資料，並發信通知員工補充請假資料，現在由系統自動發送提醒，不僅節省大量人力時間與成本，更提高考勤管理效率。HCP 系統內建的自動通知功能，能針對異常出勤狀況，每周發送提醒信件給員工補齊請假資料，確保出勤紀錄的完整性，以符合政府法規要求。

HCP 滿足製造業複雜排班需求、支援最新法規

製造業的排班管理向來是人資管理的一大挑戰，尤其需要應對輪班制度、加班規則與法規變動。HCP 可彈性設定多種上／下班時刻、遲到／早退規則，變形工時周計算、月計算，與班別津貼邏輯。輪班規則也能靈活選擇，提供班表管理各項多樣化的作業設定。最重要的是，HCP 的即時 Patch 更新，讓台半確保系統與勞動法規同步，保障公司與員工的權益。

選擇 HCP 的關鍵因素

相較於市場上的雲端系統，HCP 提供了更細緻的功能設定與客製化功能，能夠完整滿足製造業複雜的人事需求。此外，資通電腦的專業顧問、技術團隊可提供即時支援，協助台半優化人事作業流程，使人資系統發揮最大效益。

「資通電腦的服務團隊讓我們很放心，無論遇到問題或需求變更，他們都能迅速回應，提供專業解決方案，這是我們選擇 HCP 的關鍵因素。」游珮琪經理肯定的說道。

HCP 助力台半全球化佈局，強化人資策略

HCP 不僅是台半台灣總部指定的人資管理系統，更是 HR 策略轉型的關鍵夥伴，讓HR 從傳統的行政角色轉型為企業的人事制度守護者，並同步提升全公司的數位化工作體驗。

未來，資通電腦將持續深化與台半的合作，提供優質的產品服務，讓 HCP 成為企業人力資源策略的重要支柱，協助台半邁向全球化佈局，實現永續經營的目標。

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