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台灣第一大車用連接器製造商胡連精密以 HCP 統整集團人事

認識胡連精密

胡連精密（以下簡稱胡連）成立於 1977 年，為台灣第一大車用連接器製造商，致力成為傳統及新能源汽機車連接器、線束、保險絲盒等解決方案的領導者。2023 年榮獲美國《富比士》亞太地區最佳企業榜單。胡連的核心目的和存在價值在於持續優化人類未來移動的效能，胡連以「矢志卓越」的精神，不忘初衷地向前邁進。未來，胡連將持續提供更優質、更可靠的產品與服務，以滿足客戶需求和期望。我們的品牌將朝著高效服務、技術導向、永續效能、緊密連結發展。這是胡連的承諾，也是我們的願景和使命。

企業挑戰

集團海外據點人事管理規則不一致，且系統老舊無法支援批次匯出匯入功能，不僅耗費作業時間，也容易產生人工失誤。此次透過導入 HCP 將大陸各據點人事集中管理、規則標準化，人事作業效率加倍！

選擇產品

HCP（Human Capital Planner；人力資產規劃系統）

ESS／MSS（員工／主管自助服務）

DL 招聘模組

導入效益
  • 滿足 90% 以上人事管理需求
  • 支援兩岸三地、越南法規與稅制
  • 考勤比對與結薪節省 70% 時間
  • 簡化 DL 直接人員招募流程，縮短 4 小時
  • 提升員工與主管自主查詢效率，HR 更專注核心業務
  • 透過 BI 智能分析報表，快速整合各廠數據
胡連數位轉型選擇 HCP 提升集團人資管理效率。胡連人資長張仲貽（右二）帶領人資團隊陳正瑾（左二）、王曉琪（左一）與資通電腦業務經理郭為國（右一）合影

走進胡連新成立的智能辦公大樓，馬上就被入口處的人臉辨識打卡機吸引，員工透過人臉辨識簽到，出勤資料直接傳輸到 HCP 系統後端。會議室也使用平板搭配環控系統讓同仁快速借用並控制室內燈光、空調，達到ESG（Environmental, social, and governance，環境、社會和公司治理）節能目標。透過打造智慧化工作流程，顯示了胡連數位轉型與創新的決心。

胡連集團人資長張仲貽用肯定的語氣說到：「HCP 能滿足胡連集團 90% 以上人事功能需求！這也是我們在拓展集團版圖時，選擇資通電腦作為我們的事業夥伴的原因。」

HCP 協助胡連打造大陸及越南集團人事管理

此次胡連大陸南京、東莞與嘉興三個海外公司皆導入 HCP，並同時籌備越南廠的人資系統導入。胡連集團人資處陳正瑾表示，「HCP 顧問給了我們強力支援，才能讓系統導入如此順利。雖然同樣是大陸公司據點，但不同區域的法規不同，這時 HCP 顧問就會提供專業建議，幫助我們釐清不同廠區的人事制度該如何設定，才能既符合法令又能提升人事作業效率。」HCP 在大陸設有營運據點，當客戶遇到系統問題時，當地的顧問與技術團隊可即時提供第一線服務。

面對高科技製造業客戶有轉往東盟國家設廠的需求，HCP 也可支援東南亞法規，協助客戶迅速佈局海外市場。

胡連打造智能辦公大樓，提供員工友善工作環境，提升作業效率。

節省考勤與結薪 70% 作業時間

舊系統的考勤與薪資無法勾稽，需耗費大量人力比對班表，結薪效率差又容易出錯。而導入 HCP 可自動比對出勤並發送異常通知，加快考勤結算作業，以往需一周作業時間，現在只要兩天就可以完成考勤與結薪，效率大幅提升。

針對較複雜的 DL（Direct Labor；直接人員）招募作業，HCP 也能減輕人資負擔。當求職者來面試時，可提前使用手機掃描二維條碼填寫人事資料，將招募流程自動化。而報到人員較多時，HR 也可利用系統的批次匯出匯入功能，一次撈取人事資料，快速完成前置作業準備。

微信企業號、ESS 自助查詢人事資料，不用勞煩 HR

在導入 HCP 前，同仁想查詢薪資、打卡情況、加班時數等資訊，都必須先跟部門助理登記，再統一由人資單位查詢回覆，不僅時效性差，人資也會被這些瑣事佔據工作時間。現在同仁可透過微信 WeChat 或網頁 ESS 自助查詢，快速取得人事資料，不需麻煩 HR 協助查詢；HR 更能專注執行核心業務；主管也能隨時掌握員工出缺勤、班表等資訊，提升管理效率！

胡連願景：運用 BI 智慧報表，佈局集團人事策略

「接下來，我們希望透過導入 BI（Business Intelligence；商業智慧報表），打造人資戰情室，掌握集團人力資源數據，進而應用在『選才、用人、教育、晉升、留任』的決策判斷，強化企業競爭力！」張仲貽人資長有信心的表示。

胡連不斷努力精進提高模具、製程等相關技術開發能力，拓展全球市場銷售。資通電腦有幸能在胡連數位轉型的腳步中，持續提供優質產品與服務，陪伴胡連打造集團人事管理的願景！

台灣晶技