太陽能電池製造商昱晶以資通 HCP 人資系統輕鬆管理人事、薪資、差勤！

「資通電腦 HCP 人力資產規劃系統（Human Capital Planner）能即時因應政府法規的調整，讓系統使用不受影響；加上友善的彈性參數設定，例如：自訂 HR 所需報表欄位，讓我們人事管理上能避免人工作業失誤。」昱晶能源科技（以下簡稱昱晶）人資課長王姿璇，談到選擇 HCP人資系統與其他 HR 系統的最大差別在此。

一例一休危機變轉機 導入 HCP 薪資結算從兩天縮減為一天

2017 年初，勞基法「一例一休」新制正式上路，企業內部的工時、排班、給薪…等計算作業，都得大幅調整；而原本使用的人資系統，在無法符合新法規制度下，更是讓人資們無力招架，不僅降低每月作業效率，錯誤率也因而提高。昱晶也遇到了這樣的問題，原有系統功能無法支援新法規的調整內容；加上當初系統是依靠 IT 人員自行維護，在法規修改後，沒有專業人員能協助調整系統功能。經過權衡評估之後，昱晶選擇導入資通 HCP 人資系統，成功化危機為轉機，優化人事管理營運流程。

王課長提到，以往使用的舊系統報表欄位被寫死，無法更動或新增欄位，每月結薪都要依靠人工手動輸入資料，不僅費時也容易產生失誤。更換 HCP 系統之後，由於彈性的參數設定，HR 人員可以自行設定報表欄位；作業時間從原本的 2 天縮減到 1 天，大幅提升作業效率！

每月考勤作業時間 大幅縮減 50% 以上

「資通 HCP 對於昱晶就像是不可或缺之存在，是讓 HR 人員作業效率升級的秘訣！」王課長說道。以每月都會遇到的考勤作業來說，原本光執行程式的作業時間就要花上大半天，但現在 HCP 系統執行程式的時間大幅縮減，只需 1 - 2 小時就能完成。加上現在加班、請假資料可直接匯入系統，讓後續 HR 人員在核對班表及計算考勤資料作業更順暢！

人資系統功能友善彈性 符合光電製造業複雜流程需求

昱晶當初在評估 HR 系統時，也比較過許多家人資系統廠商，希望能找到最符合光電製造業作業流程的人資系統；像是需要能因應不同人員複雜的排班作業、每月龐大的計薪數據…等。資通電腦最後能脫穎而出獲選，其實就是因為 HCP 系統功能彈性，最符合昱晶能源的人資部門作業流程，客製化需求最少。

「另外，我們也有跟同業打聽，結果對方就推薦資通電腦有良好的系統與服務品質，這也是昱晶放心讓資通替我們導入 HCP 人事系統的關鍵考量。後續在導入的過程及維護時，只要一遇到問題，HCP 顧問都會很有耐心的協助我們解決，提供相關建議參考，讓我們更確信當初的決定是正確的！」王課長笑著說道。

資通 HCP 資深顧問郭政憲對昱晶負責導入 HCP 專案成員的投入與資訊處的奧援，印象深刻且深感佩服。「HCP 系統導入過程，人資課長王姿璇與資深專員王禹晴，不僅準時完成原有繁重的人資管理作業與導入系統所需資料準備，還需處理管理規章調整與各項溝通事宜；而擔任 PM 的資訊處課長張文怡，也時時跟進專案進度，確認資料正確性與居間協調系統介接事宜，他們耗費的心力與辛勞自不在話下。當然，資訊處處長陳詩華的全力支持更是功不可沒，專案期間投入 5 位 IT 人員參與導入作業，使 HCP 系統能僅花費 3 個月時間就順利上線！」

IT 人力成本減半 降低人工作業失誤

過往，昱晶內部在使用舊系統時會需要 1 - 2 位的 IT 人員花費大量時間負責維護系統，一旦系統遇到問題，就必須放下手邊的事趕緊處理；而導入 HCP 人資系統之後，現在只需要 1 位 IT 人員協助維護；如果遇到系統問題，專業的 HCP 顧問會協助排除處理，讓 IT 人員能節省更多時間專心執行其他作業。

王課長更分享，以前在計算離職員工的薪資時，因為結算的工作天或加班時數不同，都需依賴 HR 人員自行計算再輸入系統，不僅流程繁瑣也容易產生失誤；而現在 HCP 會自動將離職員工的出勤相關資料帶入系統，HR 人員再也不需要手動計算輸入，就可輕鬆依照系統帶入的資料，迅速統計離職員工薪資。

人資作業效率大升級 昱晶立足台灣放眼國際

如同昱晶積極提升產品效能與服務品質，懷抱著成為提供國際大廠優質結晶矽太陽能電池的供應商目標。未來，資通電腦將秉持著提供更優質系統服務的信念，以專業的技術與顧問經驗，持續協助昱晶立足台灣放眼國際！

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