尚鈦光電導入資通電腦 ArgoERP 結帳簽核效率倍增（上）
尚鈦光電科技公司成立於 2013 年，秉持為光電、太陽能、半導體…等產業服務的營運宗旨，自歐、美、日、韓…等國家引進各種先進材料、設備及技術，深耕開發光電、LCD/FPD 平面顯示器、半導體、高科技無塵無菌環境測試、與能源產業的市場。
企業挑戰
尚鈦光電過去是以自行開發的內部業務作業系統、公司半套進銷存系統以及台北辦公室的會計系統維持業務運作，資料皆分散於各個系統內，相當零碎。隨著尚鈦光電業務的快速擴展，繁雜的資料需要一套完整的 ERP 系統彙整整合，取代紙本寄送資料傳輸、人工重覆登打，妥善整合所有即時資料的系統，有效降低人力成本與人為疏失，進而提升財務結算準確率與企業競爭力。
選擇產品
ArgoERP 企業資源規劃系統
導入效益
- 會計結帳日從 3~4 天減為 0.5 天
- 資訊傳輸無紙化
- 各據點資料、數據即時同步零時差
- 將分散的系統予以整合至單一平台作業
- 提升進貨與庫存管理精準度
- 隨時追蹤前端單據處理情況
- 減少人力重工作業、降低人為錯誤
「隨著全球企業 e 化發展趨勢，唯有實施企業資訊系統化應用，精進作業效率與管理決策，才能取得市場先機。」尚鈦光電科技股份有限公司（以下簡稱尚鈦）總經理莊映輝分享當時急於系統化的初衷時說道。提及企業 e 化的核心系統，莊映輝直指：「資通電腦的 ArgoERP（Argo Enterprise Resource Planning；企業資源規劃系統）是尚鈦的企業營運骨幹，整合原先分散的三個系統，全面提升會計資訊的即時性與攸關性，能有效增進作業效率、實現最佳管理價值。」隨著企業不斷擴張及成長，ArgoERP 能快速地協助管理階層彙整大量累積的資料，並控管庫存及進出貨狀況，是尚鈦穩固兩岸三地市場的最佳助力。
圖一：尚鈦光電科技股份有限公司 LOGO（擷取自尚鈦官網）
成立於 2013 年的尚鈦為尚偉股份有限公司的子公司之一，總公司位於新竹，產品及服務包含無塵室耗材與防靜電材料、Kalrez 全氟化彈性體／Zalak 高性能密封件／Viton 氟化橡膠密封材料、 LCD（Liquid-crystal Display；液晶顯示器）／FPD（Flat Panel Displays；平面顯示器）製程設備、靜電防制與靜電消除設備及無塵室第三方測試服務等，服務對象橫跨光電、LCD、LED（Light Emitting Diode；發光二極體）、太陽能、與半導體…等相關產業，為提供即時與完善的服務，更在新竹、台南設立營運據點與服務中心，並持續在兩岸三地擴張客戶版圖。
圖二：成立於 2013 年的尚鈦總部，位於新竹台元科技園區內，同時也在台南設立服務據點，盼能提供客戶最即時、最貼近需求的服務。
財務及物流資訊分散難以控管 尋求 e 化系統串接資訊
在眾多系統中為何選擇 ArgoERP 呢？尚鈦行政部主任陳紹中說道，公司成立初期，尚鈦各單位分散在不同的城市，也使用自己習慣的系統處理相關事務，導致資訊常常無法同步。舉例來說，位於新竹的總公司和業務部門使用的是自行開發的業務系統，而台北辦公室的會計部門則使用其他品牌的會計系統，每個單位都以各自的方法建立資料與處理相關事務，在資訊串接不同步的情況下，往往造成數據的落差。此外，還必須依靠紙本寄送或傳真的方式傳輸資料，同一份資料抵達不同地點後，再以人工登打，常常造成重工和資料錯漏的情況。而面對尚鈦的企業版圖不斷擴張，ArgoERP 正符合尚鈦欲將財務和進銷存系統等 e 化的需求。
ArgoERP 高彈性符合 80% 企業流程 減少系統整合的推動阻力
尚鈦在成立初期時，就因服務據點分散及多套系統資料無法串接，導致資訊常有數據落差問題，為提升組織整體的營運效能，於 2014 年便決定整合進銷存、財務資訊系統。資通電腦 ArgoERP 的高彈性設計，可配合企業成長狀況選購需要的系統模組，更能透過簡單的參數設定就能將系統調整至與組織作業流程相符，正是尚鈦選擇 ArgoERP 作為組織核心 e 化系統的關鍵因素，莊映輝也指出，ArgoERP不僅能夠快速導入完成並上線，更是有高達 80% 符合尚鈦當時的作業流程模式與核心需求，讓同仁不用調整工作方式就能快速整合內部系統，是決定採用 ArgoERP 的關鍵，加上資通有一套標準制式的軟體開發流程，更曾獲 CMMI L3 認證，顯見 ArgoERP 各項功能的開發成果均是透過系統性驗證，品質穩定有保障，讓尚鈦選用後更加安心。
陳紹中也笑著分享道：「當時資通的業務人員總是非常認真且快速地提供相關資訊，並深入了解我們的問題點，即時回應問題，讓我們深深感受到他的責任心與用心，這也是我們能夠放心交給資通 ArgoERP 重要因素。豐富的系統建置經驗、專業服務與資源，提供客戶高穩定度、時效快速的系統及服務，搭配負責任和專業的業務人員與顧問，更是資通電腦 ArgoERP 在眾多廠商中脫穎而出的原因。」
圖三：尚鈦總經理莊映輝和行政主任陳紹中合影（由右至左），兩人攜手以 ArgoERP 打造出尚鈦企業 e 化的新里程碑。
ArgoERP 快速上線的秘訣：主雇各司其職 合作無間
尚鈦只花了短短 2 個月左右的時間就讓內部 e 化系統煥然一新，究竟是如何做到的？陳紹中表示，雖然同仁在面對新的系統與不熟悉的操作方式，需要時間去摸索與習慣，但整體的工作模式與流程卻因為 ArgoERP 的彈性調整並無大規模的改變，加上公司同仁平均年齡為 30 至 40 歲，對新事物的接受度和學習力都很高，是能夠快速且成功導入的關鍵。負責尚鈦導入案的資通電腦資深顧問陳守方則透漏，尚鈦能快速上線的癥結點其實很簡單，就是主管的配合和以身作則，高階主管強力的配合並協助內部的調整與溝通，讓我們安裝與指導的過程中，能夠清楚了解問題的所在，用最快速、合適的方法一一突破難關，也同時讓同仁都能感受到改變 e 化系統的勢在必行。
回顧兩年多前導入 ArgoERP 時的情景，莊映輝總經理面帶微笑地說到：「資通專業的顧問服務團隊相當地主動積極關心客戶的情況和需求，負責的態度讓我們很滿意。在導入過程中，陳顧問更是非常認真，不論是安裝或指導，他總是很有耐心的協助我們解決所有問題，為了整理舊有系統繁雜的資料，有幾次甚至陪我們到晚上十點多，依然展現出高度的耐心與專業態度，為的就是能完成任務將問題解決，讓我們更能安心與放心使用 ArgoERP。」
尚鈦光電導入資通電腦 ArgoERP 結帳簽核效率倍增 (下)
新聞連絡人：陳怡靜
Email：marketing@ares.com.tw
電話：02-25221351 ext. 386
（ARES、資通、資通電腦為資通公司之註冊商標。其他名稱及註冊商標分別為各相關公司所有。）