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生技製藥大廠以加密系統 高效保護研發文件

還在為文件流通安全傷腦筋?文件加密守住關鍵研發技術!

在產業競爭激烈的時代下,研發技術文件成為企業最有價值的資產,往往也是企業營運與永續的命脈。然而在與外部傳輸或交換研發文件的過程,如何讓文件不外洩卻成為企業的一大挑戰。馬上來看生技製藥大廠在與外部廠商進行資料交換時,為何還能如此老神在在?

客戶背景與文件加密需求

主要研發新藥相關製劑,因具有非常獨特的專利技術,且需與外部廠商進行資料交換,不容許機密資料產生外洩的情況,故導入一套文件加密系統。透過外部文件保護模組進行文件的傳遞並進行保護,一方面達到文件交流的目的,另一方面也提供文件的機敏資料多一層防護,避免造成文件外洩的可能性。

客戶需加密軟體類型

Office(Word、Excel、PowerPoint)、PDF

解決方案

ARES PP 文件加密軟體,提供企業控制、管理、紀錄等功能。透過稽核管理,文件使用行為均被記錄,且能做到相機防偷拍、地理定位與隱形浮水印的功能,對文件加密與檔案保護有更積極主動的防護。能為重視研發的生技製藥產業控管文件安全與抑止檔案外洩的危機與風險。

導入效益

  • 詳實的文件稽核管理
  • 文件地理偵測,第一時間掌握文件的流向
  • 自動相機偵測,嚴密封鎖資料外洩
  • 獨家隱形浮水印功能,不會造成視覺上閱讀干擾