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資通電腦 HCP 教育訓練：說明保險作業、獎金計稅與 Alert 實務應用

為協助企業用戶掌握人資系統運用與實務技巧，資通電腦近日舉辦「HCP 線上教育訓練」活動。課程針對保險作業、獎金計稅設定及 Alert 案例進行深入解析，吸引眾多 HR 及 IT 夥伴踴躍參與。

HCP 支援年度保險與獎金計稅作業

HCP 顧問經理林佩珊首先針對年度保額調整作業進行詳細說明，HCP 可讀取勞保局提供的 UTF8 編碼格式「勞健保三合一媒體申報檔」，人資可直接匯入系統，省去繁瑣的ANSI 檔案格式轉換程序。並可透過系統內建的資料比對功能，清晰標注錯誤資料，幫助 HR 迅速完成勞保、職保與健保資料的比對與修正，提升工作效率。

HCP 內建的勞保局資料比對欄位，提升 HR 作業效率

針對獎金計稅設定及外籍員工所得稅結算，林經理近一步說明 HCP 的薪資與獎金發放合併計稅功能，有效簡化計稅流程，縮短人資處理時間。她也詳細解說了外籍員工所得稅的不同結算邏輯，例如：

  • 外籍所得稅結算，依實際薪資給付日判斷。
  • 外籍員工福利金所得稅結算，以轉帳日期為基準日。
  • 福利金維護資料，以核發日期為基準日。

這些功能不僅協助 HR 釐清系統運算邏輯，更有效降低出錯機率。

Alert 設定流程與實務應用

接著由 HCP 資深顧問林思妤分享 Alert 設定與案例應用，Alert 主要是讓系統的相關使用者能定期接收警示通知。林顧問詳細解說 Alert 的操作流程，從系統參數設定到自動通知的應用情境，例如：每月生日名單、試用期滿人員通知、考勤異常通知…等，有效幫助 HR 與管理人員即時獲取資訊，提升日常人事管理效率。

透過實際 HCP Demo 操作，讓與會者更清楚 Alert 設定流程

專業解答與未來展望

在活動最後的問答環節，顧問們針對與會者提出的問題進行解答。與會者對於顧問專業建議與 HCP系統功能給予肯定，並期待未來系統能持續優化，進一步支持更多新法規的應用。

資通電腦 HCP 系統持續隨政府法規更新，提供企業用戶更彈性化的人資解決方案！資通團隊也將繼續舉辦教育訓練課程，為用戶帶來最新知識與應用案例。有意了解更多 HCP 功能，請致電（02）2522-1351 分機 301 洽詢。歡迎訂閱資通電子報，獲取最新、最豐沛的 HR 人資系統新知。