資通電腦 HCP 教育訓練：輕鬆應對「國定假日 4+1」，提升 ESG 數據整合力

為協助企業因應 「國定假日 4+1 法案」 自 2025 年 5 月 28 日公布所帶來的挑戰，資通電腦近日舉辦了 HCP（Human Capital Planner；人力資產規劃系統）用戶教育訓練課程。

本次課程聚焦人資用戶最關注的議題，包含重新排班、薪資計算等，探討新法案所帶來的實務挑戰。此外，資通電腦顧問團隊更進一步分享了 HCP 系統的最新更新內容，重點解決用戶在彙整 ESG 人資數據時所面臨的痛點，並深入解析如何有效運用 HCP 的人資數據來撰寫 ESG 永續報告書，全面滿足企業在資訊整合方面的需求。

面對國假 4+1 新挑戰，您的薪資和排班準備好了嗎？

HCP顧問經理陳永聖在課程中，特別針對常日班與輪班等不同班別，提供了詳細的 「 國假 4+1」設定教學。他說明如何透過 HCP 的「公司行事曆維護」功能，快速完成新增國定假日的變更；接著，再透過「排班展開」功能，批次調整並展開員工個人排班。這項簡便的操作，能協助人資夥伴快速且彈性的變更排班資料，並即時檢視排班是否符合法規，有效節省大量的時間與人力。

延伸應用：選舉罷免議題，資通提供臨時性放假的最佳應變對策

除了備受關注的 「國定假日 4+1 法案」外，近期不斷登上新聞版面的選舉罷免事件，也讓企業面臨臨時性放假的應變挑戰。根據《勞動基準法》規定，具投票權勞工在投票日應予以放假，若出勤則應加給工資。 HCP 系統透過「批次調整工作日」功能，可快速批次調整員工個人排班的假日設定，而「批次調整時刻作業」功能，則能靈活變更已排班的上、下班時間，確保企業在面對臨時性放假時，排班與薪資計算都能即時合規。

陳顧問更以選舉日、災防日為例，說明「新增加班類別設定」功能，透過加班費代號設定，HR 可自行新增例如選舉日、災防日等多種加班倍率，並可自行定義免稅規則。這項功能不僅簡化了繁瑣的加班費計算流程，更重要的是， HCP 同時也支援多國語系設定，讓企業能更便利地彙整與管理海內外的加班資料，大幅提升人資作業效率。

用 HCP 內建數據，快速產出 ESG 永續報告書資料

撰寫 ESG 永續報告書對許多企業來說是一項複雜的任務，尤其在「ESG 社會責任與企業管理」方面，員工的薪資與福祉更是企業高度重視的報告項目。在此次的課程中， HCP 顧問經理郭政憲特別解說如何運用 HCP 內建數據，輕鬆產出 ESG 永續報告書所需的資料。 HCP 提供多項實用功能，能幫助人資部門快速彙整所需數據。例如，以 ESG 孕婦權益保護而新增加的「親屬及眷保狀態查詢」功能，輸入身分證字號即可快速掌握享有育嬰假的員工總數及親屬關係資料。此外， HCP「員工留停資料查詢」功能則能調閱育嬰假員工的復職狀況等相關資料，這些都是人資部門在準備 ESG 報告時不可或缺的最佳利器。

HCP 顧問經理林佩珊在課程中進一步講解「離職／留停作業」的設定方式與常見操作問題。HCP 精準的資料庫設計，讓企業能輕鬆管理與查詢員工資料，例如：年資、在職狀態、留停原因等，協助企業更精準便利地彙整員工資料，加快作業速度。

ESS／MSS 升級新版本，HCP 客戶限時專屬優惠

本次課程中，HCP 業務經理郭為國特別分享 ESS 員工自助服務（Employee Self Service）／MSS 主管人資桌面（Manager Self-Service）的升級亮點。新版 ESS／MSS 不僅提升操作效率，更符合 ESG 數位減碳趨勢，幫助企業打造現代化的人資服務體驗。為感謝客戶長期的支持， HCP 客戶升級 ESS／MSS 新版本將享有限時優惠！

課程的尾聲，HCP 顧問團隊也耐心解答與會者的各類疑問，確保每位客戶都能充分理解 HCP 系統的應用，提升人資作業效率。

資通電腦 HCP 助您掌握人資新知

資通電腦 HCP 系統將持續跟進政府法規更新的腳步，致力於為企業用戶提供更具彈性的人資解決方案。同時，資通團隊也將不間斷地舉辦各類教育訓練課程，為用戶帶來最即時的產業知識與應用案例分享。想深入了解更多 HCP 功能，歡迎致電 （02）2522-1351 分機 301 洽詢。此外，我們也誠摯邀請您訂閱資通電子報，以便即時獲取最新、最豐富的 HR 人資系統新知！

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