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微星科技以 HCP 人資系統 完整佈署兩岸三地人事管理

認識微星科技

1986 年成立,為全球前五大伺服器製造商及全球電競筆電龍頭。微星原為主機版製造商,後轉型為電腦系統開發製造,近年積極打造電競自有品牌,創造優質好評的筆記型電腦、顯示卡、主機板、桌機,並推出符合專業電競戰隊及玩家需求的 GAMING 系列和品質優異耐用的 Pro 系列產品,成為高階電競產品市場領導者。另也投入人工智慧、商務及物聯網市場,提供客戶完整的解決方案。

企業挑戰

微星台灣總公司與中國大陸深圳、昆山兩個廠區使用不同套人資系統,在不同系統架構下,員工人事資料無法集中管理、資料難以同步,也容易產生溝通問題,影響人事管理效率。

選擇產品

HCP(Human Capital Planner;人力資源規劃系統)

導入效益
需求 導入前 導入後
建立兩岸一致人事管理機制 無法集中管理大陸廠區員工人事資料 大陸員工資料可自動串接總公司人資系統,省下資料傳輸與來回溝通時間
跨國人事權限控管 無法精確控管海外子公司人員權限 系統可依不同區域、部門、職級及員工類別進行分類,並設定各角色查閱權限
提升結薪效率 需要花一天計薪 總公司兩千多名員工,結薪只需半天,節省 50% 人力時間
符合政府法規 難以因應一例一休及勞基法新制的法規變動 系統隨政府法令更新,企業無需擔心違反勞動法規
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微星科技人資行政部經理許志瑋認為 HCP 人力資產規劃系統(Human Capital Planner)在企業中所扮演的角色有三大面向:「全球化資訊統整、IT 串接資料便利、HR 作業穩定減少人工出錯,可協助微星完整佈局人事營運管理。」

HCP 人資系統
微星透過 HCP 人資系統提升全球資訊化佈局、IT 及 HR 人員效率穩定度

HCP 支援大陸稅制與保險 建構兩岸三地一致化人事管理流程

「資通電腦在中國大陸設有服務據點,能提供跨國跨地域的服務,加上擁有豐富兩岸三地系統導入經驗,讓我們感到信任與放心,後來也證明我們選擇是對的!」許經理肯定的表示。微星總公司與大陸兩個廠區導入 HCP 人資系統後,因為系統之間彼此互相串接,總公司可直接透過系統管理大陸員工人事資料,節省以往檔案傳輸及人員重複建檔的時間成本。

除了簡化人事作業流程之外,跨國人資系統也必須符合異地法令規範,才不用再另外進行客製。資通 HCP 擁有靈活的矩陣參數設定,不需透過客製就可以設定出當地法規:包含管理制度、地方法規、幣別/稅別…等,能完全符合中國大陸各地不同的稅率與保險制度。系統也能配合政府法令變更,彈性調整保費基準及費率,提供人資完善的系統作業環境,並降低 IT 人員維運負擔。

獲電競筆電市場高度肯定的微星科技,選擇 HCP 人資系統提升集團人事管理效率

跨國公司也能規範人員權限 人事敏感資料不怕外洩

在員工個資保密方面,當企業規模擴大到不同國家,人事管理也越趨複雜,要如何控管才能確保讓對的人看到對的資訊?許經理分享使用經驗,「異地人員權限控管的功能真的很重要!微星總公司可以有效管控海外廠區人員的資料管理權限及分工,根據不同人員職務屬性,設定各別資料閱讀、修改權限,這樣就不必擔心敏感人事資料被查閱,避免資料外洩風險。」

HCP 自動化結薪流程 節省 50% 人力時間

微星總公司共有兩千多名員工,以前計薪作業需要一天的時間,導入 HCP 系統之後,只要半天就可完成。而且作業流程也很方便,只要確認考勤與保險資料都匯入系統中,就可直接執行計薪功能。許經理更指出這點,「很重要的就是 HCP 系統計薪完成後,人員無法再回溯更改資料,這個功能可確保薪資的不被異動性及安全性,避免資料被竄改的風險。」

另外,微星也透過 HCP 靈活彈性的參數特性,串接日本營運據點平台,完整蒐集海外員工人事資料,讓當地員工也能線上進行加班、請假申請,例如:特休、事假、病假…等作業,並將資料串連回總公司 HCP 系統中,進行統一集中管理。

HCP 協助微星科技有效管理兩岸三地據點人事營運

系統即時因應一例一休及勞基法新制 保障企業權益

微星在歷經一例一休及勞基法新制之後,更是體會到人資系統一定要能快速符合政府法規的重要性。雖然有些大型企業會希望 IT 人員接手人資系統的維運,但一旦遇到政府法規變動之際,企業往往無法有法規專業背景的人才,可以即時進行人資系統功能調整及測試,因而延誤調整時間影響到人事營運。這方面微星對於 HCP 能隨政府法規更新,並定期升級最新版本給予很大的肯定,能即時協助企業隨時緊跟政府法規腳步!

微星升級 HCP 12c 版本 提升系統品質防護安全漏洞

近期微星總公司與大陸廠區皆安排升級 HCP 12c 最新版本,希望藉由系統更新,享有更好的系統品質與作業效率,更可預防因伺服器停止更新而產生的安全漏洞,提升人事作業安全性與管理效益。

微星科技以電競產業領導之姿,堅強的品牌實力,持續投入研發及設計資源,創造優質及好評的高階電競產品。未來,資通電腦也會以提供高效穩定的系統服務目標,協助微星打造更完善的跨國人事管理,做為合作最佳夥伴!

如何快速正確結算兩岸薪資?https://hcp.ares.com.tw/mainland-china-hr/