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資通電腦 HCP 線上課程 分享常用 ALERT、帳密管理與招募系統功能

資通電腦近期舉辦 HCP（Human Capital Planner；人力資產規劃系統）線上教育訓練，吸引百位客戶熱情參加。課程中分享「常用 ALERT 功能、新版刷卡資料正式轉入、住院病假天數設定、資料庫密碼修改、HCP 帳號效期管理、備份還原補充說明」等豐富內容。並介紹「招募管理系統」提供 HR 招募作業新選擇，用最有效的方式找到精準人才！

善用 HCP Alert 提醒員工年假未休天數

HCP 顧問經理郭政憲指出，勞動部公布常見特別休假 NG 態樣（2023.11.03），其中一項為：雇主未每年定期以書面通知勞工特別休假日數。HR 除了請員工透過 ESS（Employee Self Service；員工自助服務）查詢自身的年假未休天數之外，也可藉由 HCP 內建的 Alart 警示功能，設定「特休剩餘天數及到期日通知」，讓系統自動發送提醒信給全體員工。

HCP 內建 Alert 警示功能，幫助 HR 節省大量發信時間

HR 可自行在「警示系統模組」與「排程模組」進行簡易設定，就可以有每日考勤異常、延長工時上限、出勤超時、遲到超過次數、連續曠工三天…等與例行考勤管理作業相關的警示通知。也包含新進員工問候、員工生日祝福、當月員工生日名單、次月員工生日名單…等，供 HR 或職福會辦理發放生日禮金或慶祝活動使用；試用期滿、合約到期、預計留停期滿、本月員工達退休年齡名單等提醒，也讓 HR 在相關作業日期管理更便利。

簡化資料庫 HCP 密碼修改流程

HCP 顧問經理周子洋說明，為因應資安稽核需求，IT 必須定期更新資料庫密碼，HCP 將新密碼儲存在 config.dat 內，再透過系統自動編碼加密，IT 可自行取用提升作業效率。並解說使用者帳號效期管理，HR 可解除離職員工帳號權限，確保符合公司資安稽核政策。

資料庫 HCP 密碼修改方式

招募管理系統 自動蒐集履歷／媒合／發佈職缺

課程尾聲，業務協理廖婉孜介紹了資通新產品「招募管理系統」，支援多國語言與集團架構，滿足跨國企業人事管理需求。除了可串接蒐集人力銀行履歷資料，持續累積人才庫，也能開啟 Auto Post 模式，讓系統自動開立與發佈職缺，並自訂人才條件進行媒合。且招募系統內的資料可與 HR 系統串接，人事資料完整同步不需二次建檔。

此外，招募管理系統結合 Email 發送作業，HR 不需另外發送邀約、面試、錄取信件，直接在平台點選功能選項，即可依據功能情境自動發送 Email 通知。另外 recruiter 最重視的各項 KPI，例如：Cycle time 分析、招募達成率、一般職缺招募天數、困難職缺招募天數、有效履歷百分比、到談率百分比、錄取率百分比、Offer 接受率、報到率…等，皆可依據需求自動產製，簡化 recruiter 手動作業。

製造業及大型企業客戶選擇資通招募管理系統達到的效益

資通電腦 HCP 系統將持續隨政府法規更新，帶給企業用戶更貼心完善的系統服務！為了提供資通電腦客戶最新、最豐沛的 HR 人資系統新知，歡迎訂閱資通電子報，資通電腦 HCP 顧問團隊也持續辦理相關課程。歡迎想進一步了解 HCP 的客戶來電（02）2522-1351分機 301 洽詢。